Der Preis pro Person und Nacht ist ein guter Ausgangspunkt. Ob ein Angebot für Ihr Team wirklich günstig ist, zeigt sich aber erst an der Zimmeraufteilung, der Buchungsdauer und den enthaltenen Leistungen. In unserer Unterkunftsplanung erleben wir immer wieder, dass genau diese Angaben vor der Zusage fehlen.
Was den Preis einer Mitarbeiterunterkunft beeinflusst
Zimmerkategorie: Ein eigenes, abschließbares Zimmer kostet in der Regel mehr pro Person als ein Zimmer mit mehreren getrennten Betten. Bei uns handelt es sich häufig um ein Zweibettzimmer, das zur Einzelnutzung gebucht wird. Deshalb sollte das Angebot die Nutzung ausdrücklich benennen.
Belegung: Werden mehr der vorgesehenen Plätze einer Wohnung genutzt, kann der Preis pro Kopf günstiger ausfallen. Dafür muss die tatsächliche Belegung zum Team passen; eine niedrige Zahl im Angebot rechtfertigt keine unpassende Schlafaufteilung.
Mietdauer: Sie ist in unserer Praxis einer der wichtigsten Preisfaktoren. Eine Woche wird anders kalkuliert als ein zusammenhängender Monat. Hinzu kommen Standort, Zeitraum und Nachfrage. Wir erleben häufig stärkere Nachfrage vom Frühjahr bis in den Herbst; Innenausbau, Pflege und andere wetterunabhängige Projekte benötigen aber auch im Winter Unterkünfte. Einen allgemein gültigen Saisonrabatt gibt es nicht.
Erst testen, dann länger buchen?
Manche Firmen buchen zunächst sieben bis vierzehn Nächte, um zu prüfen, ob sich das Team wohlfühlt. Das ist nachvollziehbar: Funktionieren Parken und Einkaufen, reicht der Kühlschrank, passt die Küche zur Belegung?
Wir besprechen dann vorab, dass die erste kurze Buchung einen anderen Nachtpreis haben kann als eine anschließende längere Buchung. Bei einer Monatsverlängerung kann ein günstigerer Preis vereinbart werden. Er gilt nicht automatisch rückwirkend für die ersten Nächte. Auch die weitere Verfügbarkeit muss bestätigt werden.
Praxisfall: günstiger Preis, andere Nutzung als erwartet
Bei einer Buchung für vier Mitarbeiter in München wurden unserem Team zwei Schlafzimmer in einer Wohnung mit insgesamt acht Betten angeboten. Der genannte Preis von 25 Euro pro Person und Nacht passte zum Budget; ein Monat wurde im Voraus bezahlt.
Bei Ankunft stellte sich heraus, dass andere Personen mit in der Wohnung wohnten. Die Zimmer waren Durchgangszimmer, Küche und Bad wurden gemeinschaftlich genutzt. Das entsprach nicht der erwarteten Unterbringung. Außerdem war WLAN zwar vorhanden, seine Nutzung kostete jedoch zusätzlich drei Euro pro Tag. Eine Rückerstattung wurde vom Anbieter nicht zugesagt.
Die Konsequenz für den Angebotsvergleich: Fragen Sie nicht nur nach Betten und WLAN. Lassen Sie bestätigen, ob Sie eine abgeschlossene Einheit exklusiv buchen, welche Räume geteilt werden und ob die genannten Leistungen im Preis enthalten sind. Die Preise dieses Falls sind keine aktuellen Angebote von Mihalca Homes.
Zusatzkosten und Zahlungsbedarf vor Zusage klären
- Endreinigung: Ist sie enthalten? Falls nicht, wie hoch ist der verbindliche Betrag?
- Parken: Gehört ein geeigneter Stellplatz dazu oder gibt es nur öffentliche Parkmöglichkeiten?
- Wäsche: Sind Bettwäsche und Handtücher vorhanden, enthalten und gegebenenfalls wechselbar?
- Internet: Ist die Nutzung inklusive oder wird sie separat berechnet?
- Kaution: Welche Sicherheit wird wann verlangt, und welche Rückzahlungsbedingungen gelten?
- Vorauszahlung: Welcher Betrag ist vor Anreise fällig und welche Änderungsbedingungen gelten?
Eine Kaution ist von den eigentlichen Übernachtungskosten zu unterscheiden, muss aber bei der benötigten Liquidität eingeplant werden. Vorauszahlungen kommen in unserer Praxis häufig vor. Lassen Sie sich Fälligkeit und Bedingungen vor der Buchung schriftlich geben.
Netto, Umsatzsteuer und örtliche Abgaben unterscheiden
Mihalca Homes nennt Firmen Nettopreise. Die beworbenen Preise ab 25 Euro pro Person und Nacht ab einem Monat sind daher netto; das konkrete Angebot hängt unter anderem von Belegung, Zimmerkategorie und Verfügbarkeit ab.
Für steuerpflichtige kurzfristige Beherbergungsleistungen gilt in Deutschland grundsätzlich der ermäßigte Umsatzsteuersatz von sieben Prozent. Das lässt sich nicht pauschal auf jede Zusatzleistung oder jede Form der Vermietung übertragen. Grundlage ist § 12 Absatz 2 Nummer 11 UStG.
Zusätzlich können örtliche Beherbergungsabgaben anfallen. Dresden nennt in seinen offiziellen Informationen zur Beherbergungssteuer sechs Prozent des maßgeblichen Übernachtungsentgelts einschließlich Umsatzsteuer. Die konkrete Berechnung und mögliche Ausnahmen richten sich nach den örtlichen Regeln. Prüfen Sie im Angebot daher den Gesamtbetrag einschließlich der anfallenden Steuern und Abgaben. Stand dieser Quellenprüfung: 13. Oktober 2026.
So machen wir ein Angebot vergleichbar
Wir erstellen individuelle Angebote und senden Fotos der vorgesehenen Wohnung; wenn verfügbar, ergänzen wir ein Video. Wir besprechen die Schlafaufteilung und nennen den Preis pro Person und Nacht für die angefragte Belegung. Wichtig ist, dass Sie verstehen, welche Einheit und welche Schlafplätze Sie buchen.
Für Ihre Anfrage helfen uns der genaue Einsatzort, Personenzahl, Zeitraum, gewünschte Zimmerkategorien und das Budget. Nutzen Sie ergänzend unsere Checkliste zur Unterkunftsanfrage.